Umowa numer 50128
Zawarta w dniu: ____________ pomiędzy:
____________
określanym dalej jako Zleceniodawca/Płatnik
a
____________
określanym w dalszej części niniejszej umowy jako Zleceniobiorca/Wykonawca
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Prowadzenie ksiąg handlowych.
2. Wartość umowy 0.00 PLN.
3.Specyfikacja przedmiotu umowy wraz z ceną jeżeli zostały określone w cenniku stanowią integralną część umowy.
4.Zleceniodawca na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów, zleca Zleceniobiorcy prowadzenie ksiąg rachunkowych Spółki przy użyciu techniki komputerowej.
§ 1 Przedmiot umowy
Przez księgi rachunkowe jednostki rozumie się:
· dziennik służący do zapisywania operacji gospodarczych w porządku chronologicznym;
· ewidencję syntetyczną (konta księgi głównej) służącą do zapisywania operacji gospodarczych w porządku systematycznym;
· ewidencję analityczną (konta ksiąg pomocniczych) służącą do uszczegóławiania i
uzupełniania zapisów kont księgi głównej;
· zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie sald kont ksiąg
pomocniczych.
§ 2 Zobowiązania Zleceniobiorcy
Zleceniobiorca zobowiązuje się do należytego wykonywania swoich obowiązków
polegających na:
1. bieżącym prowadzeniu ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zleceniodawcę, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zleceniodawcę;
2. prowadzeniu obsługi kadrowo – płacowej polegającej na:
- wyliczaniu wynagrodzeń za pracę, sporządzaniu list płac;
- prowadzeniu ewidencji wynagrodzeń dla potrzeb wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych;
- sporządzaniu deklaracji podatkowych i ZUS;
- sporządzaniu rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych ( PIT 11 lub PIT 8b);
- sporządzaniu rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników zatrudnionych przez Zlecającego, którzy do dnia 15 stycznia roku następnego złożą Zleceniobiorcy wymagane prawem oświadczenie.
3. bieżącym prowadzeniu rejestrów zakupu i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, terminowym sporządzaniu deklaracji rozliczającej podatek od towarów i usług za dany miesiąc.
4. cotygodniowym odbiorze wszystkich dokumentów, które winny zostać ujęte w księgach rachunkowych Zleceniodawcy, przez pracownika Zleceniobiorcy.
5. sporządzaniu obowiązkowych sprawozdań GUS.
6. podpisywaniu przez Zleceniobiorcę na podstawie upoważnienia, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, miesięcznych deklaracji podatkowych dla podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, a także zeznania rocznego
sporządzonego na podstawie danych wynikających z wpisów do ksiąg oraz innych niezbędnych informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę.
7. zamykaniu i otwieraniu ksiąg rachunkowych w terminach wymaganych przez zapisy Ustawy o rachunkowości.
8. sporządzaniu nie rzadziej niż na koniec każdego roku obrotowego wydruku dziennika w postaci kolejno numerowanych stron, sumowanych w sposób ciągły.
9. sporządzaniu nie rzadziej niS na koniec każdego roku obrotowego wydruku wszystkich zapisów na kontach księgi głównej.
10. sporządzaniu nie rzadziej niż na koniec każdego roku obrotowego wydruku wszystkich zapisów na kontach ksiąg pomocniczych.
11. sporządzaniu comiesięcznego wydruku zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienia obrotów dzienników.
12. sporządzaniu, na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, zestawienia wszystkich sald kont ksiąg pomocniczych.
13. zestawieniu sald inwentaryzowanej grupy składników majątkowych na każdy dzień inwentaryzacji.
14. sporządzaniu comiesięcznego wydruku skróconego bilansu oraz rachunku zysków i strat.
15. terminowym przekazywaniu przewidzianych przepisami prawa sprawozdań statystycznych i finansowych do właściwych urzędów oraz przechowywaniu potwierdzonych kopii tych sprawozdań.
Zleceniobiorca zapewni odpowiednią jakość świadczonych usług wykorzystując własne doświadczenia oraz dostępny dorobek nauki i praktyki w zakresie spraw wynikających z niniejszej umowy.
Bezpośredni nadzór nad ewidencją księgową będzie sprawowała osoba posiadająca uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
§ 2 Zobowiązania Zleceniodawcy
Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1. właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych będących podstawą wpisów dokonywanych przez Zleceniobiorcę w księgach rachunkowych.
2. terminowego przygotowywania cotygodniowych partii dokumentów opisanych w sposób nie budzący wątpliwości co do sposobu ujęcia tych dokumentów na właściwych kontach księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych.
3. przygotowania partii dokumentów kończących miesiąc ubiegły do 10 dnia miesiąca następnego.
4. bezzwłocznego informowania Zleceniobiorcy o zawartych lub rozwiązanych umowach o pracę, zmianach wysokości angażu i czasu pracy poszczególnych pracowników.
5. prowadzenia we własnym zakresie obrotu kasowego, bankowego i fakturowania.
6. informowania Zleceniobiorcy, w ciągu trzech dni, o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz ustalanie zaliczek na podatek dochodowy oraz na rozliczanie podatku od towarów i usług, a także rozliczenie roczne w podatku dochodowym od osób prawnych Zlecającego informacje takie wymagają formy pisemnej.
5.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z realizacji umowy jest Sąd właściwy Płatnikowi.